Een onbetaalde factuur innen
✔
Burgerlijk Wetboek Boek 7, Artikel 405
Werkte je in opdracht, in je beroep of bedrijf? Dan moet je opdrachtgever je betalen (lid 1). Bij andere afspraken, zoals een verkoop, staat dat elders in de wet.
(1) Indien de overeenkomst door de opdrachtnemer in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf is aangegaan, is de opdrachtgever hem loon verschuldigd. (2) Indien loon is verschuldigd doch de hoogte niet door partijen is bepaald, is de opdrachtgever het op de gebruikelijke wijze berekende loon of, bij gebreke daarvan, …
✔
Burgerlijk Wetboek Boek 3, Artikel 37
Een afspraak hoeft meestal niet op papier te staan om te gelden, ook een mondelinge afspraak kan gelden (lid 1). Je moet hem wel kunnen bewijzen.
(1) Tenzij anders is bepaald, kunnen verklaringen, met inbegrip van mededelingen, in iedere vorm geschieden, en kunnen zij in een of meer gedragingen besloten liggen. (2) Indien bepaald is dat een verklaring schriftelijk moet worden gedaan, kan zij, voor zover uit de strekking van die bepaling niet anders volgt, ook …
✔
Burgerlijk Wetboek Boek 6, Artikel 81
Betaalt de klant te laat, dan is die onder de voorwaarden van de artikelen 82 en 83 'in verzuim': officieel te laat, met gevolgen. Vanaf dan kun je ook rente vragen.
De schuldenaar is in verzuim gedurende de tijd dat de prestatie uitblijft nadat zij opeisbaar is geworden en aan de eisen van de artikelen 82 en 83 is voldaan, behalve voor zover de vertraging hem niet kan worden toegerekend of nakoming reeds blijvend onmogelijk is.
✔
Burgerlijk Wetboek Boek 6, Artikel 83
Is een vaste uiterste betaaldatum afgesproken en is die voorbij, dan is de klant meestal in verzuim zonder aanmaning (onder a).
Het verzuim treedt zonder ingebrekestelling in: - a. wanneer een voor de voldoening bepaalde termijn verstrijkt zonder dat de verbintenis is nagekomen, tenzij blijkt dat de termijn een andere strekking heeft; - b. wanneer de verbintenis voortvloeit uit onrechtmatige daad of strekt tot schadevergoeding als bedoeld in …
✔
Burgerlijk Wetboek Boek 6, Artikel 82
Is er geen vaste datum afgesproken, dan stuur je een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn. Betaalt de klant dan niet, dan is die in verzuim (lid 1).
(1) Het verzuim treedt in, wanneer de schuldenaar in gebreke wordt gesteld bij een schriftelijke aanmaning waarbij hem een redelijke termijn voor de nakoming wordt gesteld, en nakoming binnen deze termijn uitblijft. (2) Indien de schuldenaar tijdelijk niet kan nakomen of uit zijn houding blijkt dat aanmaning …
✔
Burgerlijk Wetboek Boek 3, Artikel 307
Betaling afdwingen kan meestal tot 5 jaar na de betaaldatum (lid 1). Soms is die termijn korter: 2 jaar bij verkoop van een product aan een particulier (BW 7:28), 1 jaar bij goederenvervoer (BW 8:1711).
(1) Een rechtsvordering tot nakoming van een verbintenis uit overeenkomst tot een geven of een doen verjaart door verloop van vijf jaren na de aanvang van de dag, volgende op die waarop de vordering opeisbaar is geworden. (2) In geval van een verbintenis tot nakoming na onbepaalde tijd loopt de in lid 1 bedoelde …
✔
Burgerlijk Wetboek Boek 3, Artikel 317
Een schriftelijke aanmaning stopt de verjaring (lid 1). De aanmaning moet je klant wel hebben bereikt (BW 3:37 lid 3). Daarna begint een nieuwe termijn van hoogstens 5 jaar (BW 3:319 lid 1 en 2).
(1) De verjaring van een rechtsvordering tot nakoming van een verbintenis wordt gestuit door een schriftelijke aanmaning of door een schriftelijke mededeling waarin de schuldeiser zich ondubbelzinnig zijn recht op nakoming voorbehoudt. (2) De verjaring van andere rechtsvorderingen wordt gestuit door een schriftelijke …
✔
Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Artikel 93
Wat je eist, tel je op met de rente tot de dag van de dagvaarding. Dat is de brief waarmee je iemand voor de rechter roept. Is het samen niet meer dan € 25.000, dan gaat de zaak naar de kantonrechter (onder a). Dat is anders als je afspraak over meer dan € 25.000 gaat en de klant die afspraak betwist. Een consumentenkoop gaat altijd naar de kantonrechter (onder c). Eis je meer bedragen, dan tel je die op (art. 94 lid 1).
Door de kantonrechter worden behandeld en beslist: - a. zaken betreffende vorderingen met een beloop van ten hoogste € 25.000, de tot aan de dag van dagvaarding verschenen rente daarbij inbegrepen, tenzij de rechtstitel dat bedrag te boven gaat en die rechtstitel wordt betwist; - b. zaken betreffende vorderingen van …
✔
Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Artikel 79
Bij de kantonrechter mag je je zaak zelf voeren, zonder advocaat (lid 1). Bij de rechtbank is een advocaat verplicht (lid 2).
(1) Partijen kunnen in zaken voor de kantonrechter in persoon procederen. (2) In alle overige zaken kunnen partijen niet in persoon procederen, maar slechts bij advocaat. Zij worden geacht tot aan het eindvonnis bij de gestelde advocaat woonplaats te hebben gekozen, tenzij zij hebben verklaard een andere woonplaats …
✔
Wet op de omzetbelasting 1968, Artikel 29
Heb je de btw over de factuur al afgedragen en betaalt de klant niet? Dan heb je voor het onbetaalde deel recht op teruggaaf van die btw (lid 1). Dat recht ontstaat zodra vaststaat dat de klant niet betaalt, en uiterlijk een jaar nadat de factuur betaald had moeten zijn (lid 2). Je verrekent het in de btw-aangifte over dat tijdvak (lid 4). Betaalt de klant later toch, dan moet je over dat bedrag weer btw afdragen (lid 5).
(1) In geval van annulering, verbreking, ontbinding of gehele of gedeeltelijke niet-betaling, of in geval van prijsvermindering nadat de goederenlevering of dienst is verricht, wordt de maatstaf van heffing dienovereenkomstig verlaagd en ontstaat voor de ondernemer in zoverre recht op teruggaaf van de door hem voldane …
✔
Burgerlijk Wetboek Boek 6, Artikel 262
Ben je je afspraak niet of niet goed nagekomen, dan mag de klant soms wachten met betalen (lid 1). Deed je het deels niet goed, dan mag dat alleen voor zover jouw fout dat rechtvaardigt (lid 2). Alleen vinden dat het niet goed is, is daarvoor niet genoeg.
(1) Komt een der partijen haar verbintenis niet na, dan is de wederpartij bevoegd de nakoming van haar daartegenover staande verplichtingen op te schorten. (2) In geval van gedeeltelijke of niet behoorlijke nakoming is opschorting slechts toegelaten, voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt.
- Is je klant een bedrijf? Kijk in het Handelsregister van de KvK of het nog bestaat en op welk adres. Kijk ook in het Centraal Insolventieregister of het failliet is. Is het failliet, dan meld je wat je nog krijgt bij de curator: de persoon die het faillissement regelt.
- Stuur een schriftelijke aanmaning met een betaaltermijn en bewaar het bewijs dat die is aangekomen, ook als je al herinneringen hebt gestuurd. Stuur de aanmaning het liefst per brief met bewijs van verzending. Mail je hem, vraag dan om een bevestiging dat de klant hem kreeg. Krijg je geen contact, stuur hem dan naar het adres uit het Handelsregister. Is je klant een particulier en is de afgesproken betaaldatum al voorbij? Geef dan 14 dagen en noem het bedrag aan incassokosten. Is er geen betaaldatum afgesproken? Dan is eerst een aanmaning met een redelijke termijn nodig, en daarna deze aanmaning van 14 dagen.
- Betaalt de klant dan nog niet? Vraag dan ook de wettelijke rente en de incassokosten.
- Je kunt het innen overlaten aan een incassobureau of deurwaarder. Vraag vooraf wat dat kost.
- Tel alles op wat je vraagt, ook andere facturen en de rente tot de dag van de dagvaarding (de brief waarmee je iemand voor de rechter roept). Is dat niet meer dan € 25.000? Dan gaat de zaak meestal naar de kantonrechter. Een advocaat is daar niet verplicht. Is het meer? Dan gaat de zaak meestal naar de rechtbank en moet je een advocaat nemen. De dagvaarding laat je bezorgen door een deurwaarder.
- Heb je de btw al afgedragen? Dan kun je die terugkrijgen via de aangifte over het tijdvak waarin je recht ontstaat. Dat is uiterlijk een jaar nadat de factuur betaald had moeten zijn.
- Wil je hulp van het Juridisch Loket? Vraag dan eerst of ze je kunnen helpen met een zakelijke vordering (geld dat een klant je nog moet betalen).
Waar: Het Juridisch Loket · De Rechtspraak